Informativa sulla privacy

Il Gruppo Nurminen Logistics (Nurminen Logistics Oyj, Nurminen Logistics Services Oy e North Rail Oy) ("Nurminen") rispetta la privacy e si impegna a proteggerla. Lo scopo della presente informativa sulla privacy ("Informativa sulla Privacy") è aiutare l'utente a comprendere quali dati personali raccogliamo e come raccogliamo e trattiamo tali informazioni.

Trattiamo i dati personali ai sensi della presente Informativa sulla Privacy e in conformità con la normativa applicabile, incluso il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (2016/679; "GDPR") e la normativa nazionale in materia di protezione dei dati ("Normativa sulla protezione dei dati").

La presente Informativa sulla Privacy descrive le modalità con cui trattiamo i dati personali dei nostri clienti e dei referenti dei nostri clienti, nonché i dati personali degli altri partner contrattuali e contatti analoghi in relazione alla gestione delle nostre attività aziendali, all'adempimento dei nostri obblighi contrattuali, alle attività di marketing, ai cookie utilizzati sui nostri siti web e all'adempimento dei nostri obblighi di legge relativi, tra l'altro, alle informazioni privilegiate.

Quali dati raccogliamo e da dove vengono raccolti?

Raccogliamo principalmente i dati personali direttamente da voi. Otteniamo inoltre informazioni sulla base del rapporto commerciale o di altri collegamenti effettivi con voi attraverso diversi canali, tra cui quelli elencati di seguito.

Il nostro sito web

Raccogliamo informazioni, ad esempio, tramite richieste di preventivo, moduli per l'iscrizione alle comunicazioni e moduli di contatto. Attraverso il nostro sito web www.nurminenlogistics.com è possibile iscriversi a comunicazioni e newsletter e presentare, ad esempio, candidature per posizioni lavorative aperte.

Cookie

Possiamo ottenere informazioni sull'utilizzo del nostro sito web attraverso l'impiego di cookie. Lo scopo dell'utilizzo dei cookie è facilitare l'uso del nostro sito web. Quando visitate il nostro sito, possiamo raccogliere informazioni relative, ad esempio, al vostro computer, all'indirizzo IP, al sistema operativo e al tipo di browser, per finalità statistiche o per la gestione del sito web. Le informazioni che raccogliamo sono costituite principalmente da dati che non consentono di collegare singole informazioni a uno specifico utente.

Fornitori di servizi terzi

Possiamo inoltre raccogliere, conservare e aggiornare i vostri dati personali da fonti di dati pubbliche e tramite altri eventuali partner (ad esempio titolari del trattamento che forniscono informazioni sugli indirizzi, servizi di aggiornamento dei registri o altri servizi analoghi).

Raccogliamo e trattiamo, tra gli altri, i seguenti dati:

Informazioni di contatto: nome e cognome, qualifica, ragione sociale (numero di registrazione aziendale), indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail e sito web aziendale.
Dati relativi al rapporto con il cliente o ad altri rapporti contrattuali: informazioni di fatturazione e sulle transazioni, dati identificativi e tecnici, quali i cookie. Inoltre, per i clienti privati occasionali possono essere trattati i seguenti dati: cronologia degli acquisti e del rapporto con il cliente, dati relativi al rapporto con il cliente, alle transazioni, agli ordini e ai servizi (quali prodotto, acquisto, prezzo, vantaggio, offerta, consegna, fatturazione, soddisfazione del cliente, reclami e altre informazioni necessarie).
Dati relativi al marketing: consensi alle attività di marketing o opposizioni al marketing, informazioni di utilizzo e sulle transazioni derivanti dalle comunicazioni effettuate tramite diversi servizi e canali, nonché informazioni sull'utilizzo di servizi e contenuti.
Dati relativi al processo di selezione del personale: informazioni relative al processo di reclutamento, quali nome, indirizzo, data di nascita, indirizzo e-mail, numero di telefono, fotografia, nonché percorso formativo ed esperienze lavorative.
Dati personali degli insider: nome e cognome, numero di identificazione personale, data di nascita (nel caso di soggetti stranieri), funzione dell'insider e motivo della sua qualifica di insider, numero di telefono e indirizzo dell'insider.

Per quali finalità vengono raccolti i dati?

Nurminen tratta i dati personali dei propri clienti, dei referenti dei clienti e di altri contatti analoghi per le finalità descritte nella presente Informativa sulla Privacy. A seconda della situazione specifica, può essere applicata una o più delle seguenti finalità di trattamento:

Fornitura dei servizi e adempimento dei contratti: Possiamo trattare i vostri dati personali per fornire il servizio da voi richiesto, per soddisfare altre richieste ricevute da parte vostra (come richieste di preventivo o altre richieste di contatto), per gestire il vostro ordine e per adempiere, mantenere, sviluppare e analizzare i rapporti contrattuali tra voi e Nurminen, nonché per adottare le necessarie misure di identificazione e protezione dei dati.
Pianificazione, sviluppo, mantenimento e monitoraggio delle attività di Nurminen: I vostri dati personali possono essere trattati per la pianificazione, lo sviluppo, il mantenimento e il monitoraggio di diversi aspetti delle attività aziendali di Nurminen.
Gestione e mantenimento dei rapporti con clienti e contatti: Possiamo trattare i vostri dati per comunicare e fornire informazioni sui nostri servizi e su altre questioni relative alla nostra azienda, nonché per attività di assistenza mirata, comunicazione, indagini e altre attività analoghe.
Marketing e altre comunicazioni: Possiamo trattare i vostri dati personali per comunicazioni aziendali, per fornire informazioni su tematiche di attualità ed eventi, per attività di marketing diretto e per altre comunicazioni indirizzate equivalenti.
Selezione del personale: Possiamo inoltre trattare i vostri dati personali per lo svolgimento dei processi di selezione del personale e per fornire informazioni sullo stato e sull'esito del processo di selezione.
Adempimento degli obblighi di legge: Nurminen ha l'obbligo legale di mantenere registri degli insider. Nurminen tratta i dati personali degli insider in relazione all'adempimento degli obblighi di legge riguardanti le informazioni privilegiate.

Nurminen tratta i dati personali esclusivamente per le finalità per le quali sono stati raccolti, come descritto nella presente Informativa sulla Privacy. I dati personali saranno accessibili solo ai dipendenti che, in virtù della loro posizione, devono trattarli per lo svolgimento delle proprie mansioni.

La base giuridica del trattamento dei dati personali è il legittimo interesse di Nurminen a trattare i dati personali dei referenti dei propri clienti e degli altri partner per la gestione e il mantenimento dei rapporti contrattuali e per finalità di marketing.

Come vengono trattati e conservati i dati?

Abbiamo l'obbligo legale di garantire che le vostre informazioni siano accurate e aggiornate. Vi invitiamo a collaborare con noi nell'adempimento di tale obbligo informandoci di eventuali modifiche ai vostri dati.

Conserviamo i vostri dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento della specifica finalità per cui sono stati raccolti o per l'adempimento dei nostri obblighi di legge. Rispettiamo i periodi di conservazione previsti dalla normativa applicabile e le nostre politiche interne in materia di conservazione dei dati.

Nurminen ha adottato adeguate misure tecniche e organizzative per proteggere la vostra privacy e garantire che l'accesso ai dati personali sia consentito esclusivamente alle persone autorizzate. Sono inoltre in vigore procedure interne finalizzate a ridurre al minimo i rischi connessi al trattamento dei dati personali.

I dati vengono trasferiti a terze parti?

I vostri dati personali possono essere trasferiti a terze parti autorizzate da Nurminen che trattano dati personali (responsabili del trattamento) per la fornitura di servizi e per le finalità descritte nella presente Informativa sulla Privacy. Saranno trasferiti esclusivamente i dati personali necessari.

Nurminen richiede che tali terze parti seguano le istruzioni fornite da Nurminen e rispettino la Normativa sulla protezione dei dati, adottando adeguate misure tecniche e organizzative.

Possiamo inoltre divulgare dati personali nei limiti consentiti dalla Normativa sulla protezione dei dati al fine di tutelare i nostri legittimi interessi (ad esempio nell'ambito di procedimenti civili e penali).

I vostri dati personali non vengono trasferiti né divulgati al di fuori dell'UE/SEE.

Quali sono i tuoi diritti?

Diritto di accesso e rettifica: Hai il diritto di essere informato sull'eventuale trattamento dei tuoi dati personali e di accedere a tali dati. Puoi richiedere la correzione di dati inesatti o incompleti.
Diritto di opposizione: Puoi opporti al trattamento basato sul legittimo interesse, salvo che prevalgano motivi legittimi cogenti sui tuoi interessi.
Diritto alla cancellazione: Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali, ove applicabile.
Diritto alla portabilità dei dati: Puoi ricevere i tuoi dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiederne il trasferimento a un altro titolare del trattamento, ove tecnicamente fattibile.
Diritto di revocare il consenso: Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento qualora il trattamento sia basato sul consenso.
Revoca del consenso alle comunicazioni di marketing: Puoi opporti in qualsiasi momento alla ricezione di future comunicazioni di marketing.

Se desideri ulteriori informazioni o presentare un reclamo, contattaci all'indirizzo [email protected].

Reclamo all'Autorità per la protezione dei dati

Hai inoltre il diritto di presentare un reclamo a un'autorità nazionale di vigilanza:

Ufficio del Garante per la Protezione dei Dati
P.O. Box 800
00521 HELSINKI
FINLAND
Email: [email protected]
Tel.: +358 29 56 66700 (exchange)
www.tietosuoja.fi

Contattaci

Nurminen è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali per le finalità sopra descritte. Puoi trovare i nostri dati di contatto qui.