Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Nurminen Logistics -konserni (Nurminen Logistics Oyj, Nurminen Logistics Services Oy ja North Rail Oy) (”Nurminen”) kunnioittaa yksityisyyden suojaa ja sen turvaaminen on meille erittäin tärkeää. Tämän tietosuojakäytännön (”Tietosuojakäytäntö”) tarkoituksena on auttaa sinua ymmärtämään, mitä henkilötietoja keräämme sekä millä tavalla keräämme ja käsittelemme näitä tietoja.

Käsittelemme henkilötietoja tämän Tietosuojakäytännön ja sovellettavan lainsäädännön, mukaan lukien EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679; ”GDPR”) ja kansallisten tietosuojalakien (”Tietosuojalainsäädäntö”) mukaisesti.

Tässä Tietosuojakäytännössä kuvataan, miten käsittelemme asiakkaidemme ja asiakkaidemme yhteyshenkilöiden sekä muiden sopimuskumppaneidemme ja vastaavien kontaktien henkilötietoja toimintamme järjestämisen, sopimussuhteiden täyttämisen, verkkosivuillamme käytettävien evästeiden ja markkinoinnin sekä muun muassa sisäpiiritietoa koskevan sääntelyn asettamien velvoitteiden noudattamisen yhteydessä.

Mitä tietoja keräämme ja mistä?

Keräämme henkilötietojasi pääasiallisesti suoraan sinulta itseltäsi. Saamme tietoja myös asiakkuutesi ja muun asiallisen yhteyden perusteella eri kanaviemme käytön välityksellä, esimerkiksi alla mainittujen kanavien kautta:

Verkkosivut

Keräämme tietoa esimerkiksi tarjouspyyntöjen, tiedotteiden tilauslomakkeiden ja yhteydenottolomakkeiden kautta. Nettisivujemme www.nurminenlogistics.com kautta on mahdollista tilata tiedotteita ja uutiskirjeitä sekä toimittaa esimerkiksi työhakemuksia työnhakua varten.

Evästeet

Voimme saada tietoa verkkosivujemme käytöstä evästeitä hyödyntämällä. Evästeiden käytön tarkoituksena on helpottaa verkkosivujemme käyttöä. Kun vierailet verkkosivuillamme, saatamme kerätä tietokoneeseesi, IP-osoitteeseesi, käyttöjärjestelmääsi ja selaintyyppiisi liittyvää tietoa esimerkiksi tilastollisia tarkoituksia tai verkkosivujemme hallinnointia varten. Keräämämme tieto koostuu pääasiassa sellaisesta tiedosta, joka ei mahdollista yksittäisen tiedon yhdistämistä mihinkään tiettyyn käyttäjään.

Ulkopuoliset palveluntarjoajat

Voimme lisäksi kerätä, tallentaa ja päivittää henkilötietojasi julkisista tietolähteistä sekä muiden mahdollisten yhteistyökumppaneiden kautta (esim. osoite-, päivitys- tai muita vastaavia palveluita tarjoavilta rekisterinpitäjiltä).

Keräämme ja käsittelemme muun muassa seuraavia tietoja:

  • Yhteystiedot: etu- ja sukunimi, titteli, yritys (y-tunnus), osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, yrityksen verkkosivut.
  • Asiakkuuteen tai muuhun sopimussuhteeseen perustuvat tiedot: laskutustiedot sekä asiointi-, tunniste- ja tekniset tiedot, kuten evästeet. Lisäksi satunnaisten yksityisasiakkaiden osalta voidaan käsitellä seuraavia tietoja: osto- ja asiakkuushistoria, asiakkuus-, asiointi-, tilaus- ja palvelutiedot (kuten tuote-, osto-, hinta-, etu-, tarjous-, toimitus-, laskutus-, tyytyväisyys-, reklamaatio- ja muut tarpeelliset tiedot).
  • Markkinointiliitännäiset tiedot: markkinointiluvat tai markkinointikiellot, eri palveluissa ja kanavissa tapahtuvan viestinnän ja palvelu- ja sisältökäytön käyttö- ja asiointitiedot.
  • Rekrytointiprosessiin liittyvät tiedot: nimi, osoite, syntymäaika, sähköpostiosoite, puhelinnumero, kuva sekä koulutus- ja työhistoria.
  • Sisäpiiriläisten henkilötiedot: etu- ja sukunimi, henkilötunnus, syntymäaika (ulkomaalaisen henkilön osalta), sisäpiiriläisen tehtävä ja syy sisäpiiriluetteloon merkitsemiseen sekä puhelinnumero ja osoite.

Mihin tarkoituksiin tietoja kerätään?

Nurminen käsittelee henkilötietoja tässä Tietosuojakäytännössä kuvattuihin tarkoituksiin. Henkilötietojen käsittelyyn voi soveltua yksi tai useampi alla mainituista tarkoituksista tilanteesta riippuen:

  • Palveluiden tarjoaminen ja sopimusten täyttäminen: pyytämäsi palvelun tarjoaminen, pyyntöjesi käsittely, tilausten hallinnointi sekä sopimussuhteen täyttäminen, ylläpito, kehittäminen ja analysointi sekä tarvittavat todentamis- ja tietoturvatoimenpiteet.
  • Nurmisen toiminnan suunnittelu, kehittäminen, ylläpito ja seuranta: henkilötietoja voidaan käsitellä toiminnan eri osa-alueiden kehittämiseksi ja seuraamiseksi.
  • Asiakas- ja kontaktisuhteiden hallinnointi ja ylläpito: yhteydenpito, palveluihin ja yritykseen liittyvä viestintä sekä kohdennetut palvelu- ja viestintätoimenpiteet.
  • Markkinointi ja muu yhteydenpito: yritysviestintä, ajankohtaisista asioista tiedottaminen, suoramarkkinointi ja muut vastaavat viestintätoimet.
  • Rekrytointi: rekrytointiprosessin toteuttaminen ja siihen liittyvä viestintä.
  • Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen: sisäpiiriluetteloiden ylläpito ja muun sovellettavan sääntelyn noudattaminen.

Henkilötietoja käsitellään vain alkuperäisiin käyttötarkoituksiin. Tiedot ovat ainoastaan niiden työntekijöiden saatavilla, joilla on työtehtäviensä perusteella oikeus käsitellä niitä.

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on Nurmisen oikeutettu etu hallinnoida ja ylläpitää sopimussuhteita sekä toteuttaa markkinointia.

Miten tietoa käsitellään ja säilytetään?

Huolehdimme siitä, että tiedot ovat oikein ja ajan tasalla. Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Nurminen on ottanut käyttöön asianmukaiset tekniset ja organisatoriset suojaustoimenpiteet varmistaakseen henkilötietojen suojan.

Siirretäänkö henkilötietoja kolmansille osapuolille?

Henkilötietoja voidaan siirtää Nurmisen valtuuttamille palveluntarjoajille tässä Tietosuojakäytännössä kuvattuihin tarkoituksiin. Siirretään ainoastaan tarpeelliset tiedot, ja palveluntarjoajien tulee noudattaa sovellettavaa lainsäädäntöä sekä asianmukaisia turvatoimia.

Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Mitä oikeuksia sinulla on?

  • Oikeus saada pääsy tietoihin ja oikaista tietoja
  • Oikeus vastustaa käsittelyä
  • Oikeus tietojen poistamiseen
  • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
  • Oikeus peruuttaa suostumus
  • Oikeus kieltää markkinointi (opt-out)

Lisätietoja saat ottamalla yhteyttä: [email protected]

Valitus valvontaviranomaiselle

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800
00521 HELSINKI
Sähköposti: [email protected]
Vaihde: 029 56 66700
www.tietosuoja.fi

Yhteydenotot

Nurminen toimii henkilötietojen rekisterinpitäjänä. Yhteystiedot löytyvät osoitteesta: Ota yhteyttä